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imagen del concepto de persona con reloj de arena. concepto de plazo y horario.

En logística y supply chain, el concepto de lead time está en el centro de todas las decisiones operativas. Pero muchas veces, el valor que se utiliza no es real: es una estimación heredada, el plazo de contrato, o simplemente lo que “debería pasar”.¿Cuál es el problema? Planificar entregas y activar pedidos con datos que no reflejan la realidad operativa termina generando desvíos, urgencias y desgaste en el equipo.<h3>¿Qué es un lead time realista?</h3>Es el tiempo medio que realmente transcurre entre que se emite una orden y se recibe la entrega en condiciones normales, considerando todo el proceso logístico: validación, preparación, despacho, tránsito y recepción.No es el ideal. No es lo que dice el proveedor. Es lo que efectivamente ocurre en tu operación.Los errores más comunes<ul><li>Usar el mismo lead time para todos los proveedores</li><li>No diferenciar por tipo de ítem, destino o criticidad</li><li>Ajustar fechas a mano para que “cierren” en sistema</li><li>Activar pedidos tarde por confiar en plazos irreales</li></ul><h3>¿Cómo calcular el lead time real?</h3>Desde Activa Proveedores usamos datos históricos del propio sistema del cliente (OC + fecha de entrega efectiva) y los consolidamos automáticamente por proveedor.📊 Esto permite ver el lead time promedio, la dispersión y los desvíos reales. 🔍 Identificar proveedores que sistemáticamente entregan tarde. 🧭 Ajustar el umbral de activación anticipada con base en datos. 📈 Mejorar entregas sin ampliar estructura ni cambiar sistemas.También es posible extender este análisis por categoría o criticidad, si la operación así lo requiere.<h3>¿Por qué importa?</h3>Porque medir es solo el primer paso. Lo que cambia el juego es usar esos datos para anticipar activaciones, reducir desvíos y planificar mejor.<h3>🚀 Descubrí cómo calcular y usar lead times reales para mejorar entregas y planificación</h3>Solicitá una demo en www.activaproveedores.com

¿Qué es un lead time realista (y cómo calcularlo con datos de tu operación)?

Empleado indio masculino aburrido y decepcionado sentado en la sala de espera en la fila de sillas, plano de cuerpo entero

En muchas operaciones, el seguimiento de pedidos vencidos o próximos a vencer todavía se gestiona con un archivo Excel. Una planilla compartida, con filtros, colores, macros o fechas ingresadas a mano.🟡 Si el pedido aparece en amarillo, está por vencer. 🔴 Si está en rojo, ya venció. 📩 Y si no se actualiza... bueno, nadie se entera.<h3>&nbsp;¿El problema?</h3>No es el Excel en sí. Es depender de un sistema manual, propenso a errores, que requiere que alguien revise, copie, filtre, y —si se acuerda— avise.<h3>¿Qué pasa con esta lógica en cadenas complejas?</h3>Se pierden alertas. Se activan pedidos tarde. Se genera más urgencia de la necesaria. Se pierde tiempo del equipo operativo en tareas repetitivas. Y lo más importante: no hay trazabilidad clara ni consolidación de respuestas del proveedor. &nbsp; La alerta es solo el comienzo. Porque el verdadero valor no está solo en saber que hay un pedido en rojo. Está en:✅ Haber contactado al proveedor en el momento justo ✅ Consolidar su respuesta (compromiso de entrega, motivo de desvío, nueva fecha) ✅ Y tener esa información disponible, trazable y centralizada para tomar decisiones.<h3>&nbsp;¿Cuál es la alternativa?</h3>Automatizar el seguimiento, la activación y la consolidación de respuestas.🔔 El sistema detecta qué pedidos están por vencer o ya se vencieron 📤 Dispara alertas automáticas al proveedor y al equipo interno 📬 Recibe y organiza las respuestas de forma estructurada 📊 Actualiza el estado de cada orden en un tablero accesible y accionable 💬 Deja registro de todo lo que se hizo (o no se hizo)<h3>Lo más importante:</h3>No necesitás cambiar tu ERP. Desde Activa Proveedores, conectamos con tu realidad operativa —incluso si aún trabajás con planillas— y te damos visibilidad y control real sin fricción tecnológica.<h3>🚀 ¿Seguís usando el Excel como sistema de alertas?</h3>Solicitá una demo y conocé cómo automatizar esta lógica con foco en eficiencia, trazabilidad y acción.www.activaproveedores.com

¿Seguís usando el Excel como sistema de alertas?

Sistema de procesos de tecnología de software de automatización

En muchas operaciones, especialmente aquellas con decenas o cientos de órdenes de compra abiertas al mismo tiempo, el seguimiento de pedidos que ya vencieron —o que están por vencer— suele ser manual, reactivo y poco efectivo.El resultado: 📉 Pérdida de tiempo operativo 📉 Baja visibilidad de prioridades 📉 Respuesta lenta ante desvíos 📉 Riesgo de quiebre de stock o de impacto en producción<h3>&nbsp;¿Qué pasaría si ese seguimiento fuera automático?</h3>La automatización del seguimiento de entregas vencidas y próximas a vencer es uno de los cambios más simples —y con mayor impacto operativo— que pueden implementarse sin necesidad de cambiar el ERP ni sumar personas al equipo.En nuestras implementaciones con Activa Proveedores, hemos visto beneficios concretos en pocas semanas:✅ Visibilidad instantánea de pedidos en rojo o amarillo ✅ Alertas automáticas y seguimiento activo hacia el proveedor ✅ Ahorro de tiempo en tareas repetitivas y planillas ✅ Disminución de quiebres y mejor coordinación logística<h3>¿Cómo funciona?</h3>Activa Proveedores se conecta a tu sistema de compras y genera un tablero de seguimiento con foco en las órdenes que requieren acción. El sistema detecta automáticamente:<ul><li>Órdenes vencidas que no fueron entregadas</li><li>Órdenes próximas a vencer (con lógica configurable por días)</li><li>Priorización por criticidad, volumen, destino, o tipo de ítem</li></ul>Y a partir de eso, activa alertas automáticas para el proveedor y actualiza el estado de seguimiento.<h3>¿Es necesario cambiar mi sistema actual?</h3>No. La solución funciona sin cambiar de ERP. Se integra a sistemas existentes (o trabaja con archivos de exportación periódica) y genera resultados operativos medibles desde el primer mes.<h3>🚀 Automatizá el seguimiento. Ganá control. Mejorá tu supply chain. </h3>Solicitá una demo y conocé cómo funciona la automatización de activaproveedores.com

Cómo automatizar el seguimiento de pedidos vencidos y próximos a vencer

En cadenas de suministro complejas, los cuellos de botella suelen aparecer donde menos los vemos: entre el pedido y la entrega. Y muchas veces no es un problema del ERP ni del proveedor... sino de cómo se gestiona la activación.En este artículo identificamos 5 señales claras de que tu empresa necesita una solución de activación de proveedores, antes de que el impacto llegue a producción, al cliente o al bottom line.<h3>1. Tenés órdenes vencidas sin visibilidad clara </h3>Si necesitás pedir reportes por mail, entrar al ERP, o preguntar a compras o almacén para saber qué está pendiente, tenés un problema de visibilidad.👉 Sin visibilidad, no hay gestión. Y sin gestión, no hay cumplimiento.<h3>2. Tus compradores hacen seguimiento por mail y WhatsApp</h3>Cuando el equipo de compras dedica tiempo a escribir, insistir o reenviar pedidos a proveedores, estás usando horas caras en tareas operativas repetitivas.Una solución de activación permite automatizar este trabajo, liberar tiempo del equipo y aumentar la tasa de respuesta.<h3>3. Tus proveedores no responden a tiempo (o responden por cualquier canal)</h3>La falta de respuesta no siempre es falta de voluntad. Muchas veces es falta de proceso.👉 Si recibís excusas como “no vi el correo”, “ese pedido no me llegó” o “yo ya avisé a otro área”, necesitás una solución que centralice y automatice la activación.<h3>4. Estás apagando incendios en campo, planta o distribución</h3>Cuando los materiales no llegan a tiempo, la consecuencia se ve en las áreas operativas: líneas paradas, urgencias, recálculos de programación o pérdida de ventas.La activación temprana y constante es el escudo más eficiente frente a estas disrupciones.<h3>5. No tenés una forma objetiva de saber cuáles proveedores cumplen</h3>Si no podés decir con datos quién responde rápido, quién entrega en tiempo y quién ignora tus pedidos, estás tomando decisiones de compra sin información confiable.Una activación sistemática permite generar un ranking transparente y accionable, mes a mes.<h3>✅ ¿Te sentiste identificado con alguno de estos síntomas?</h3>No estás solo. La mayoría de las empresas industriales con muchos proveedores enfrenta estos problemas en silencio.👉 En activaproveedores.com, operamos una solución integral de activación de proveedores para empresas como la tuya — sin cambiar de ERP ni frenar la operación actual.📩 Tu empresa ya puede empezar a activar proveedores de forma más eficiente. Coordiná una demo gratuita y te mostramos cómo funciona en tu operación.

5 síntomas de que necesitás activar a tus proveedores ya

En supply chains industriales, el cumplimiento de entregas (OTD) no es un KPI más: es uno de los termómetros más precisos del nivel de control y eficiencia operativa.Muchas veces se piensa que para mejorar este indicador es necesario cambiar de sistema, hacer una implementación costosa o pasar por una transformación digital total. Pero no siempre hace falta tocar lo más complejo.En este artículo te mostramos cómo mejorar el OTD sin cambiar tu ERP y sin cargar más trabajo operativo al equipo.<h3>📉 ¿Qué afecta al cumplimiento de entregas? </h3>Aunque cada organización es distinta, los problemas más comunes que deterioran el OTD son sorprendentemente repetitivos:<ul><li>Falta de visibilidad en las órdenes próximas a vencer</li><li>Proveedores que no responden a tiempo (o lo hacen por canales dispersos)</li><li>Seguimiento manual y reactivo por parte del equipo de supply o compras</li><li>Desconexión entre compras, logística y almacenes </li></ul>Todos estos problemas ocurren “fuera del ERP”, en ese terreno invisible donde vive la inercia operativa.<h3>🔎 Por qué el ERP no alcanza</h3>Tu ERP está diseñado para registrar, ordenar y centralizar información. Pero no para:<ul><li>Activar proveedores proactivamente</li><li>Recordar vencimientos</li><li>Contactar a quienes no responden</li><li>Mostrar visibilidad en tiempo real de qué órdenes están “en riesgo”</li></ul>El ERP es fundamental, pero no está hecho para operar la activación y el cumplimiento de proveedores. Es ahí donde se pierde eficiencia.<h3>🚀 La solución: operar lo que está entre el ERP y el proveedor</h3>Con activaproveedores.com, creamos una solución que:<ul><li>Detecta cada semana qué entregas están vencidas o por vencer</li><li>Contacta automáticamente a los proveedores por email</li><li>Brinda una plataforma simple para actualizar el estado de cada línea</li><li>Realiza seguimiento diario a proveedores que no responden</li><li>Muestra visibilidad en tiempo real a todo el equipo (compras, almacén, etc.)</li><li>Genera un ranking mensual que incentiva el cumplimiento</li></ul>Todo esto sin modificar tu ERP. Sin integración compleja. Sin carga interna.<h3>✅ Resultados concretos</h3>Las empresas que ya operan con activaproveedores.com observan:<ul><li>Incremento de +30% en el OTD dentro del primer trimestre</li><li>Reducción significativa de tiempos de seguimiento operativo</li><li>Mejoras en la calidad de servicio a campo, planta o producción</li></ul>Y lo más importante: logran esto sin modificar su infraestructura actual.<h3>📩 ¿Querés mejorar tu OTD sin fricción?</h3>👉&nbsp;Solicitá una demo gratuita y evaluamos juntos tu operación actual.

Cómo mejorar el cumplimiento de entregas (OTD) sin cambiar de ERP

Foto de dos atletas pasando un bastón de mando durante una carrera de relevos

En cadenas de suministro complejas —como las de petróleo, gas, minería o energía— cada día, cada orden y cada proveedor cuentan. Y sin embargo, muchas empresas siguen operando a ciegas.La falta de visibilidad de entregas críticas es uno de los principales causantes de demoras operativas, ineficiencia interna y sobrecostos logísticos. En este artículo te mostramos por qué y cómo resolverlo.<h3>📉 Síntomas de una supply chain sin visibilidad</h3>Aunque la tecnología avance, en muchas operaciones industriales seguimos viendo estos síntomas:<ul><li>Órdenes de compra vencidas que nadie reclamó a tiempo.</li><li>Compradores sobrecargados, actualizando planillas manuales.</li><li>Proveedores que no responden o responden por múltiples canales, generando ruido.</li><li>Falta de trazabilidad clara, lo que lleva a improvisar sobre pedidos clave. </li></ul>Si te sentís identificado con alguno de estos puntos, no estás solo. Pero hay solución.<h3>🔎 ¿Qué significa tener visibilidad real?</h3>Tener visibilidad no es solo saber qué orden se colocó o si el proveedor confirmó. Es:<ul><li>Poder ver en tiempo real el estado de cada entrega (vencida, próxima a vencer, respondida o no).</li><li>Que toda la información esté en un solo lugar, accesible para supply, almacenes, logística y compras.</li><li>Que el sistema active automáticamente a los proveedores, sin depender del seguimiento manual de cada comprador.</li><li>Contar con reportes accionables y rankings de desempeño que alimenten decisiones estratégicas.</li></ul><h3>💥 Impacto de operar sin visibilidad</h3>Una empresa sin visibilidad de sus entregas críticas enfrenta:<ul><li>Baja en el cumplimiento de entregas (OTD)</li><li>Retrasos en producción o proyectos por falta de materiales clave</li><li>Tiempo operativo perdido en tareas que podrían automatizarse</li><li>Decisiones de compra basadas en percepción, no en datos</li></ul><h3>✅ ¿Cómo lograr visibilidad sin cambiar tu ERP?</h3>En Frequency Partners diseñamos activaproveedores.com justamente para resolver esto. Es una solución que:<ul><li>Se conecta con tu ERP actual (vía bajada o integración)</li><li>Procesa y clasifica todas las órdenes vencidas o por vencer</li><li>Notifica a los proveedores automáticamente por email y WhatsApp</li><li>Brinda visibilidad total y rankings mensuales</li><li>Es operada por nuestro equipo: vos no tenés que agregar carga interna </li></ul><h3>🚀 El cambio empieza con un paso</h3>Si tu equipo está apagando incendios todos los días, es hora de encender el radar. Tener visibilidad de tus órdenes críticas no es un lujo, es una condición para competir en cadenas industriales complejas.👉 Solicitá una demo gratuita y conocé cómo activaproveedores.com puede darte visibilidad, eficiencia y control.

Por qué tu supply chain falla si no tenés visibilidad de entregas críticas

Activa Proveedores – Frequency Partners

Somos una empresa que ofrece un sistema inteligente de activación de proveedores, diseñado para cadenas de suministro complejas como petróleo y gas, minería y energía.  
Automatizamos el seguimiento de órdenes de compra vencidas o por vencer, conectando proveedores con compradores a través de email, WhatsApp y una plataforma web fácil de usar.  
Nuestro servicio permite visibilidad en tiempo real, ranking mensual de desempeño de proveedores, y mejora inmediata del cumplimiento de entregas.  
Se integra con cualquier ERP y se implementa rápidamente, sin necesidad de cambios tecnológicos grandes.  

Impactos concretos para tu operación:  
✅ Mejora del cumplimiento de entregas (OTD)  
✅ Aumento en la tasa de respuesta de proveedores  
✅ Reducción de tiempos de seguimiento operativo  
✅ Ranking objetivo y transparente para decisiones de compra  
✅ Engagement real con proveedores

Activa Proveedores I Frequency Partners

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