Activa combina tecnología y gestión operativa del seguimiento de tus órdenes de compra. Conecta compromisos de proveedores, stock y consumos para anticipar desvíos, priorizar materiales críticos y ayudarte a reducir inventario y urgencias.
Emitir la orden de compra no garantiza la entrega. Entre la OC y la recepción hay semanas de mails, llamadas, planillas y WhatsApp. Y cuando la respuesta llega, llega tarde, incompleta, o a una sola persona.
Buena parte del día se va en preguntar «¿cómo viene mi entrega?» en vez de negociar y planificar.
El atraso se descubre cuando falta el material, no cuando el proveedor lo reprogramó.
Nadie ve el cuadro completo de un ítem crítico.
«Siempre cumple» o «siempre falla», sin un dato que lo respalde ni un feedback que lo cambie.
El resultado es conocido: compras de urgencia, stock de seguridad por miedo y capital inmovilizado en lo que llegó de más o antes de tiempo.
Activa se integra de forma flexible mediante reportes exportados de tu ERP en Excel o CSV, o vía API según el alcance acordado. Activa opera el seguimiento y tu gente se concentra en las excepciones y las decisiones.
Podés empezar con reportes de órdenes abiertas exportados en Excel o CSV. Acordamos los datos y la frecuencia de actualización según tu operación.
Reglas configuradas por cliente, no por código: líneas críticas, vencidas, próximas a vencer, excluidas por destino o por tipo de material.
Email y WhatsApp con sus líneas pendientes, un portal simple para responder en dos clics, recordatorios con cadencia definida por ti y contacto directo con quien no responde.
Respuestas por mail, WhatsApp, planillas y remitos. La IA lee y propone el estado; una persona aprueba lo que cambia una fecha o toca a un proveedor.
Al comprador y al almacén en tiempo real, a tu portal de compras si corresponde, y al ranking del proveedor.
Activación sistemática de cada línea pendiente, respuesta del proveedor con estado y motivo, remitos asociados y reprogramaciones controladas. Tu equipo mira sólo las excepciones.
Reducí niveles de stock y capital inmovilizado con mayor visibilidad de consumos y reposiciones. Anticipá quiebres y priorizá los materiales críticos según cobertura, entregas pendientes e impacto operativo.
Cumplimiento de entrega y de comunicación medidos línea por línea y ciclo por ciclo. Top, Middle y Low performers con criterio uniforme, y un score que cada proveedor recibe.
Envío de órdenes de compra con confirmación del proveedor (nuevo) · Licitaciones y cotizaciones (en diseño) · Padrón de proveedores y contactos que se mantiene solo · Remitos digitalizados por línea · Carga en tu portal de compras · Reportes para compradores y líderes · Portal del proveedor en tres idiomas.
Ver otras soluciones →Rangos observados en implementaciones, medidos contra la línea de base de cada operación. Antes de arrancar fijamos juntos la tuya.
Estados, plazos, calendario, cadencias, textos y remitentes se configuran por cliente. Tus reglas de activación son parámetros, no código a medida.
SAP, JD Edwards, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, TOTVS o cualquier ERP que exporte un Excel; tu portal de proveedores; tu casilla de correo; WhatsApp. Arrancas con lo que hay y profundizas después.
La IA lee respuestas, remitos y planillas en segundos. Nada que cambie un estado o toque a un proveedor se publica sin aprobación humana.
De la orden emitida a la recepción, pasando por el stock que esa orden protege y el desempeño del proveedor que la entrega.
La puesta en marcha se mide en semanas. El primer ciclo con tus proveedores corre dentro del primer mes.
Activa combina tecnología y gestión operativa del seguimiento, la comunicación con proveedores y el soporte. Tu equipo conserva las decisiones y la resolución de excepciones.
«La actualización en tiempo real redujo los tiempos de respuesta y mejoró la eficiencia.»
«El equipo de activaproveedores.com nos libera tiempo operativo y mejora nuestros indicadores sin que tengamos que hacer nada manual.»
«El ranking mensual nos ayuda a decidir con quién seguir trabajando.»
«Finalmente tenemos una forma de exigir, con datos.»
«El sistema de activación de Frequency Partners ha facilitado la gestión eficiente de nuestros proveedores. Su enfoque estratégico y atención al detalle nos han ayudado a superar desafíos logísticos complejos. Estamos impresionados por su profesionalismo y dedicación. ¡Totalmente recomendados!»
Operaciones con alto volumen de entregas y proveedores, donde los faltantes afectan la producción, la disponibilidad de productos o las ventas, y el exceso de stock inmoviliza capital.
Fundador de Activa Proveedores y Frequency Partners
Más de 16 años de experiencia en consultoría estratégica, eficiencia operativa y transformación de empresas en América Latina. Fue gerente en Booz & Company y socio en Mirow.
Su trayectoria incluye proyectos de optimización de supply chain, inventario y procesos operativos en sectores como energía, industria, consumo y retail. En Activa participa directamente en el diagnóstico, la implementación y la gestión del servicio.
MBA por Darden School of Business, University of Virginia, y licenciado en Administración por la Universidad de Buenos Aires.
Conocé su trayectoria en LinkedInEn 20 minutos revisamos cuántas órdenes abiertas tienes, cuántas personas las siguen hoy y qué parte de ese esfuerzo puede operar Activa desde el primer mes.
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