¿Seguís usando el Excel como sistema de alertas?
En muchas operaciones, el seguimiento de pedidos vencidos o próximos a vencer todavía se gestiona con un archivo Excel.
Una planilla compartida, con filtros, colores, macros o fechas ingresadas a mano.
🟡 Si el pedido aparece en amarillo, está por vencer.
🔴 Si está en rojo, ya venció.
📩 Y si no se actualiza... bueno, nadie se entera.
¿El problema?
No es el Excel en sí.
Es depender de un sistema manual, propenso a errores, que requiere que alguien revise, copie, filtre, y —si se acuerda— avise.
¿Qué pasa con esta lógica en cadenas complejas?
Se pierden alertas.
Se activan pedidos tarde.
Se genera más urgencia de la necesaria.
Se pierde tiempo del equipo operativo en tareas repetitivas.
Y lo más importante: no hay trazabilidad clara ni consolidación de respuestas del proveedor.
La alerta es solo el comienzo.
Porque el verdadero valor no está solo en saber que hay un pedido en rojo.
Está en:
✅ Haber contactado al proveedor en el momento justo
✅ Consolidar su respuesta (compromiso de entrega, motivo de desvío, nueva fecha)
✅ Y tener esa información disponible, trazable y centralizada para tomar decisiones.
¿Cuál es la alternativa?
Automatizar el seguimiento, la activación y la consolidación de respuestas.
🔔 El sistema detecta qué pedidos están por vencer o ya se vencieron
📤 Dispara alertas automáticas al proveedor y al equipo interno
📬 Recibe y organiza las respuestas de forma estructurada
📊 Actualiza el estado de cada orden en un tablero accesible y accionable
💬 Deja registro de todo lo que se hizo (o no se hizo)
Lo más importante:
No necesitás cambiar tu ERP.
Desde Activa Proveedores, conectamos con tu realidad operativa —incluso si aún trabajás con planillas— y te damos visibilidad y control real sin fricción tecnológica.
🚀 ¿Seguís usando el Excel como sistema de alertas?
Solicitá una demo y conocé cómo automatizar esta lógica con foco en eficiencia, trazabilidad y acción.
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