Digitalizá la gestión de proveedores sin cambiar tu ERP
Introducción
La mayoría de las empresas industriales ya cuenta con sistemas ERP robustos para gestionar sus operaciones. Sin embargo, cuando se trata de la operativa con proveedores, muchas veces estos sistemas no alcanzan. La trazabilidad, el seguimiento de entregas, la recepción de materiales o servicios, y la conformidad documental suelen quedar por fuera, o depender de procesos manuales, emails y planillas de Excel.
La buena noticia es que es posible digitalizar toda esta operativa sin reemplazar tu ERP. En este artículo te mostramos cómo lograrlo con una estrategia de integración simple, escalable y sin fricción.
El ERP no es el problema, pero tiene límites Los sistemas ERP como SAP, Oracle o JD Edwards fueron diseñados para centralizar la información crítica del negocio. Pero muchas veces no contemplan en profundidad la experiencia colaborativa con proveedores. Algunos ejemplos típicos:
- No permiten a los proveedores confirmar OCs ni reportar entregas de forma estructurada.
- No hay un canal único de intercambio de documentos y certificaciones.
- Las recepciones y conformidades se gestionan fuera del sistema.
Esto genera ineficiencias, reprocesos y falta de trazabilidad - lo que termina afectando tiempos, costos y calidad operativa.
Digitalizar sin reemplazar: una estrategia de integración
La clave está en sumar una capa digital enfocada 100% en la relación con proveedores. Esta solución debe integrarse de manera simple con tu sistema actual, sin reemplazarlo, y adaptarse a tus flujos ya establecidos.
Los principales beneficios:
- Confirmación y seguimiento de OCs: el proveedor visualiza y confirma órdenes, informa entregas y avisa desfasajes.
- Recepción digital colaborativa: recepciones anticipadas, registros fotográficos y notificación de entregas.
- Control documental automatizado: validación de requisitos antes de la entrega, sin mails.
- Conformidad y cierre: gestión de servicios, aprobación de partes, conformidades con trazabilidad.
Caso real: Manufactura con SAP y digitalización de entregas
Una empresa industrial que operaba con SAP como ERP enfrentaba demoras por entregas mal documentadas y recepciones manuales. Al implementar una solución de digitalización integrada con SAP:
- Se redujo en 65% el tiempo de recepción en planta.
- Se eliminaron reprocesos por documentos faltantes.
- Los proveedores ganaron visibilidad sobre el estado de sus entregas.
Todo esto sin modificar su ERP, simplemente integrando una capa colaborativa sobre compras, entregas y documentación.
Digitalizar sin fricción es posible
No hace falta reemplazar sistemas críticos ni iniciar proyectos interminables. Con la estrategia correcta, podés digitalizar tu operativa de proveedores de forma modular, rápida y segura.
En Activa Proveedores lo hacemos todos los días: ayudamos a digitalizar procesos clave con proveedores sin cambiar lo que ya funciona. Si tu ERP no alcanza para dar visibilidad, trazabilidad o agilidad, hablemos.