📝 Por qué los equipos de compras pierden tiempo persiguiendo entregas

Jul 02, 2025


En la operación diaria de supply chain, hay una verdad incómoda que todos conocen pero pocos enfrentan:
Los equipos de compras pierden horas valiosas persiguiendo entregas y reclamando actualizaciones.

Ese tiempo, que parece inevitable, es en realidad un costo oculto que drena productividad, genera fricciones y limita el crecimiento del negocio.

 
📉 El seguimiento manual: el enemigo silencioso


En muchas organizaciones, la gestión de entregas sigue dependiendo de correos, llamadas, planillas o chats dispersos.

Cuando una orden no llega a tiempo, el equipo de compras tiene que salir a buscar respuestas:
¿Ya salió? ¿Quién lo tiene? ¿Cuándo llega?

Este seguimiento:

  • Consume horas de trabajo operativo
  • Desgasta al equipo
  • Y retrasa decisiones que podrían evitar problemas más graves

Peor aún: desvía al comprador de su rol estratégico — garantizar abastecimiento, negociar mejores condiciones y optimizar costos.

 
💸 El costo oculto del tiempo operativo

Este "tiempo perdido" rara vez aparece en los dashboards, pero tiene impacto real en tres frentes críticos:

  • Productividad del equipo: más tiempo operando, menos tiempo analizando y mejorando.
  • Relación con proveedores: la gestión reactiva erosiona la colaboración
  • Eficiencia del supply chain: los cuellos de botella por falta de visibilidad generan demoras en cascada

Si tu equipo de compras dedica horas por semana solo a seguir entregas, estás operando muy por debajo de tu potencial.

 
⚙️ ¿Cómo evitarlo? Automatizando lo clave


La buena noticia: no hace falta resignarse al desgaste operativo.

Automatizando tareas como el seguimiento de entregas, la actualización de estados y los recordatorios a proveedores, es posible liberar horas valiosas cada semana.

Estas soluciones permiten:

✅ Tener visibilidad en tiempo real del estado de cada orden
✅ Disparar recordatorios automáticos a proveedores según fechas pactadas
✅ Activar alertas ante desvíos o incumplimientos
✅ Centralizar todo en un solo tablero — sin mails ni planillas

 
🎯 Liberá tiempo para lo que realmente importa


Tu equipo de compras puede (y debe) enfocarse en tareas estratégicas.
 La tecnología está para quitarles de encima la carga operativa repetitiva.

Conocé cómo liberar tiempo operativo automatizando tareas clave.